CONSIDERACIONES EN LA ORGANIZACIÓN DEL MANTENIMIENTO

Cuando se desea crear una adecuada organización del mantenimiento se deben tener en cuenta algunas principales preguntas.

1.       El tipo de las organizaciones en las empresas

2.       La naturaleza de los procedimientos de fabricación.

3.       Continuidad de las operaciones.

4.       La extensión geográfica de la empresa.

5.       Por la existencia de fábricas simulares cercanas.

6.       Personal de la empresa.

7.       Bienes

8.       Alcance del departamento de mantenimiento de la planta.

9.       Adiestramiento y confiabilidad de la fuerza de trabajo.

10.   Sistematización.

11.   Contratación del mantenimiento

12.   Otros criterios

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS DEL MANTENIMIENTO

¿ En qué consiste cada una de las siguientes funciones administrativas relacionadas al mantenimiento?

Planeación

Programación

Ejecución

Control

MISIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN DEL MANTENIMIENTO

Aumentar la disponibilidad y confiabilidad de los equipos.

ADMINISTRACIÓN DEL MANTENIMIENTO

Los administradores del mantenimiento son necesarios para convertir un conjunto de recursos desorganizados (humanos, de maquinas, materiales, monetarios, de tiempo y espacio) en una empresa que presta su servicio a una organización mayor. El objetivo de la empresa no es mantener es “producir”.

QUE DESEA LA ADMINISTRACIÓN DEL MANTENIMIENTO

1.       Un grupo de dirección que responda a las necesidades.

2.       Un funcionamiento continuo del equipo.

3.       Conservar en buen estado el equipo.

4.       Una producción de bajo costo.

5.       Un presupuesto exacto de costos de mantenimiento.

6.       La exactitud en la planificación y programación del mantenimiento.

7.       Un inventario mínimo de repuestos, equipos y suministros.

8.       Informes de operaciones de mantenimientos precisos y completos.

METAS

Representan las condiciones futuras deseadas, que debe lograr la organización. En este sentido las metas incluyen objetivos, cuotas y fechas. No se puede confundir las metas con los términos: Visión, Misión, Objetivos.

La visión es como los administradores ven la empresa en el futuro.

La misión se define como la razón de ser de la organización.

Los objetivos son los puntos o metas ha alcanzar, para cumplir con la misión y alcanzar la visión.

DEFINICIÓN DE ORGANIZACIÓN

Los individuos que trabajan en grupos para alcanzar algún objetivo deben desempeñar roles, algo así como las partes que deben representar los actores de teatro, cada uno tiene su momento y función específica en escena.

Organizar en la parte de la administración que comprende el establecimiento de una estructura intencional de papeles para personas de una empresa.

La organización supone:

1-      Determinación de las actividades necesarias para alcanzar los objetivos

2-      Agrupación de las actividades de departamentos o secciones

3-      Asignación de esos grupos de actividades a un administrador

4-      Delegación de autoridad para llevarlas a cabo

5-      Provisión de las actividades de coordinación, autoridad e información horizontal de la estructura organizacional.

DEFINICIÓN DE ADMINISTRACIÓN

“La administración comprende la coordinación de hombres y recursos materiales para el logro de ciertos objetivos, se habla frecuentemente de individuos que administran sus intereses, pero el significado usual siguiere esfuerzo de grupo”.

ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES DEL MANTENIMIENTO

A continuación se relacionan las principales actividades y responsabilidades del mantenimiento:

·         Dar la máxima seguridad para que no se vayan a presentar paros en la producción

·         Mantener el equipo en su máxima eficiencia de operación

·         Reducir al mínimo el tiempo de paro.

·         Reducir al mínimo los costos de mantenimiento

·         Mantener un alto nivel del ingeniería práctica en el trabajo realizado

·         Investigar las causas y remedios de los paros de emergencia

·         Planear y coordinar la distribución del trabajo acorde con la fuerza laboral disponible

·         Proporcionar y mantener el equipo de taller requerido.

·         Preparar anualmente un presupuesto, con justificación adecuada que cubra el costo de mantenimiento

·         Establecer una rutina adecuada de inspección de los equipos contra incendio, organizando y adiestrando al personal.

FUNCIONES DEL MANTENIMIENTO

FUNCIONES PRIMARIAS:

·         Mantener reparar y revisar los equipos e instalaciones

·         Generación y distribución de los servicios eléctricos, vapor, aire, agua, gas, etc.

·         Modificar, instalar, remover equipos e instalaciones.

·         Nuevas instalaciones de equipos y edificios.

·         Desarrollo de programas de Mantenimiento preventivo y programado

·         Selección y entrenamiento de personal.

FUNCIONES SECUNDARIAS:

·         Asesorar la compra de nuevos equipos

·         Hacer pedidos de repuestos, herramientas y suministros.

·         Controlar y asegurar un inventario de repuestos y suministros

·         Mantener los equipos de seguridad y demás sistemas de protección

·         Llevar la contabilidad e inventario de los equipos

·         Cualquier otro servicio delegado por la administración.

A continuación se muestran algunas funciones por parte de una organización normal.

·         Mantenimiento del equipo de la planta. Producción y auxiliares.

·         Inspección y lubricación de equipos.

·         Mantenimiento de equipos e instalaciones – Planta Física e infraestructura.

·         Mantenimiento de equipos de oficina y servicios – Contratos a terceros.

·         Estudio y ejecución de pequeñas mejoras y nuevas instalaciones – División de ingeniería o planeación.

·         Construcción y montaje de equipos de producción.

·         Asesoría en la compra de nuevos equipos e instalación.

·         Operación y manejo de equipo de generación – Plantas de emergencia.

·         Almacenamiento y protección de materiales y equipos especiales.

·         Protección y seguridad de la planta.

·         Administración y control ambiental.

·         Contabilidad de los bienes y administración de seguros de equipos.

·         Administración del personal de servicios.

OBJETIVOS CON CRITERIO ECONOMICO DEL MANTENIMIENTO

Los principales objetivos del mantenimiento, manejados con criterio económico y encausados a un ahorro en los costos generales de producción son:

·         Llevar a cabo una inspección sistemática de todas las instalaciones, con intervalos de control para detectar oportunamente cualquier desgaste o rotura, manteniendo los registros adecuados.

·         Mantener permanentemente los equipos e instalaciones, en su mejor estado para evitar los tiempos de parada que aumentan los costos.

·         Efectuar las reparaciones de emergencia lo más pronto, empleando métodos más fáciles de reparación.

·         Prolongar la vida útil de los equipos e instalaciones al máximo.

·         Sugerir y proyectar mejoras en la maquinaria y equipos para disminuir las posibilidades de daño y rotura.

·         Controlar el costo directo del mantenimiento mediante el uso correcto y eficiencia del tiempo, materiales, hombres y servicio.

DEFINICIONES RELACIONADAS

·         Confiabilidad: Es la probabilidad de estar funcionando sin fallas durante un determinado tiempo en unas condiciones de operación dadas

·         Mantenibilidad: Es la probabilidad de poder ejecutar una determinada operación de mantenimeinto en el tiempo de reparación prefijado y bajo las condiciones planeadas.

·         Soportabilidad: Es la probabilidad de poder atender una determinada solicitud de mantenimiento en el tiempo de espera prefijado y bajo las condiciones planeadas.

OBJETIVOS DEL MANTENIMIENTO

Desde el punto de vista técnico.

·         Garantizar la disponibilidad y confiabilidad planeadas de la función deseada (Continuidad del proceso)

·         Satisfacer todos los requisitos del sistema de calidad de la Empresa

·         Cumplir todas las normas de seguridad y medio ambiente

·         Maximizar el beneficio global, manteniendo una operación eficiente, sin interrupciones ni imprevistos

·         Prevenir fallas

DEFINICION DE MANTENIMIENTO

Asegurar  que todo activo  continúe desempeñando las funciones deseadas.